Tobbens blogg

Apropå Johan Ehns chock över den enorma pappersmängden i landskapsregeringens korridorer så vill jag säga att han har mitt fulla stöd för åtgärder som på allvar leder oss in i digital informationshantering. Det behövs för effektivt beslutsfattande och det är miljövänligt! Passar bra nu meddetsamma på en regeringsperiod. Det gäller att få alla med på tåget och det jobbigaste är inte tekniken utan den mentala omställningen. I princip allt finns idag digitalt lagrat någonstans, ingen använder ju skrivmaskin längre. Alla har egna datorer med hårddiskar – och där gömmer sig en del som borde göras åtkomligt. Jag beställde utredningar, föredragningslistor, pm, framställningar och annat material elektroniskt så att jag hade allt samlat i min laptop. Det fungerade bra i väntan på ett gemensamt system. Det är ju mycket lättare att systematiskt hålla reda på datafiler och de tar ju ingen fysisk plats. Men utan papper klarade jag mig ändå inte eftersom systemet bygger på papper. Under min tid som minister talade jag i alla sammanhang för en övergång från papper till digital information och vissa framsteg gjordes, bland annat att föredragande tjänsteman på skärm kan visa föredragningslistor och underliggande dokument. Ministrar och tjänstemän borde inte år 2011 sitta med flera tums pappershögar framför sig. Med hjälp av smart informationslogistik och utnyttjande av den teknik som redan finns i huset skulle de i princip kunna ha all information åtkomlig på egna laptoppar eller surfplattor under plenum och möten. Det som fordras är att regeringen bestämmer datum för övergång från papper till digitalt. Det behövs inga stora investeringar, viktigast är att ett säkert trådlöst nätverk (Wi-Fi) installeras, åtminstone i LR:s plenisal och i mötesrummen så att man kommer i kontakt med landskapets server. Fullt genomförd skulle en fullständig, systematisk digitalisering spara pengar och naturresurser, öka effektiviteten, snabba på besluten och förbättra både beslutsfattarnas och allmänhetens tillgång till information! I väntan på beslutet – Gott Nytt År!